Офис-менеджер

ООО "Инженерный Центр Энергетики" - производственно-строительная компания, работающая более 11 лет на рынке электроэнергетики, оказываем полный комплекс услуг по строительству объектов электроэнергетики любой сложности "под ключ".

Приглашаем кандидатов на позицию Офис-менеджера в Отдел делопроизводства и обеспечения.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, документов и приказов общего пользования.

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отправлений;
• Заключение договоров на аренду жилья;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Организация встреч, сопровождение посетителей офиса;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• Выполнение поручений со стороны вышестоящего руководства.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности - не менее 2-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид;
• Владение ПК, знание MS Office;
• Умение пользоваться оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 (сб., вс. - выходные), с 09.00 до 18.00ч. (пятница до 15.00ч.);
• Адрес офиса (места работы): г. Тула, ул. Жуковского, д. 38б.;
• Удобная транспортная доступность;
• Карьерное и профессиональное развитие.

Приходите и растите вместе с нами!