Офис-менеджер

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей почты, координация курьеров, регулярные визиты в почтовое отделение.
• ведение номенклатуры дел, систематизация и подготовка документов к архивной сдаче.
• первичная обработка договоров, авансовых отчетов и подготовка ответов на официальные запросы.
• контроль остатков и своевременный заказ канцелярии, воды, продуктов и хозтоваров.
• прием входящих звонков
• мониторинг чистоты в помещениях и бесперебойной работы оргтехники (вызов мастеров, замена картриджей).
• оперативная помощь в travel-поддержке (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц).

Наши ожидания от кандидата:

• знание основ и стандартов современного делопроизводства.
• уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, работа с электронной почтой).
• грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Высокий уровень аккуратности, внимательность к деталям и ответственность.

Что мы предлагаем:

• стабильный и прозрачный график работы: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные).
• Комфортное и полностью оборудованное рабочее место в офисе (г. Тула).
• Официальное оформление согласно ТК РФ.