Бизнес-ассистент собственника / ассистент по задачам под ключ

Я предприниматель, развиваю несколько направлений в e-commerce: маркетплейсы wb и ozon, интернет-магазин, товары, поставки, подрядчики, зарубежные сервисы, новые продуктовые идеи. В работе постоянно возникают нестандартные задачи: найти решение, договориться, проверить гипотезу, запустить маленький проект, разобраться там, где нет готовой инструкции.

Со мной можно получить живой предпринимательский опыт: увидеть, как собственник принимает решения, запускает новые направления, работает с поставщиками, маркетплейсами, подрядчиками и международными задачами.

Главная задача

Реализовывать задачи собственника под ключ: разобраться, найти решение, договориться, проконтролировать, довести до финала и отчитаться по результату.

Мне не нужен человек, которому нужно всё разжевывать по шагам. Нужен ассистент с головой, инициативой и умением самостоятельно разбираться в нестандартных задачах.

Что нужно будет делать:

1. Логистика и доставки

* вызывать доставки;

* контролировать, чтобы всё приехало вовремя;

* сверять адреса, контакты, сроки;

* коммуницировать с водителями, складами, подрядчиками;

* не допускать хаоса в простых операционных задачах.

2. Порядок в бизнесе

* подчищать “хвосты” и незакрытые задачи;

* напоминать, контролировать, доводить до завершения;

* замечать косяки и помогать их исправлять;

* следить, чтобы договоренности не терялись;

* структурировать информацию в таблицах, чатах, документах.

3. Новые задачи и направления под ключ

* брать новую идею или задачу и разбираться, как её реализовать;

* искать информацию, варианты решений, контакты;

* общаться с подрядчиками и контрагентами;

* сравнивать предложения;

* доводить задачу до конкретного результата.

Примеры задач: найти сервис, оплатить зарубежный инструмент, разобраться с доставкой из другой страны, найти контакт в Китае, Аргентине или на Бали, оформить заявку, договориться с подрядчиком, проверить условия, собрать варианты решения.

4. Коммуникация с подрядчиками и контрагентами

* писать, звонить, уточнять, договариваться;

* фиксировать договоренности;

* контролировать сроки;

* добиваться нормального ответа, а не “мы уточним и пропадем”;

* помогать собственнику не тратить время на мелкие переговоры.

Кого ищу

Ищу современного, гибкого и самостоятельного человека, который не боится нестандартных задач.

Важно:

* умение пользоваться современными сервисами, таблицами, мессенджерами, AI-инструментами;

* способность разбираться в задачах на стыке разных стран: Россия — Китай, Россия — Аргентина, Россия — Бали и т.д.;

* понимание, как оплачивать зарубежные сервисы/заказы или хотя бы умение быстро найти рабочее решение;

* английский язык на разговорном уровне

* адекватность, внимательность, инициативность;

* умение не теряться, если задача нестандартная;

* навык “разобраться и сделать”, а не “я не знаю, что делать”.

Кто не подойдет:

Не подойдет человек, который:

* ждет подробную инструкцию на каждый шаг;

* боится написать незнакомому подрядчику;

* не умеет самостоятельно искать информацию;

* делает формально, без включенности;

* теряется при задачах, где нет готового алгоритма;

* привык работать только в очень понятной и узкой зоне ответственности.

Формат работы:

* удаленно;

* занятость около 3-5 часов в день;

* оплата: 25 000 рублей в месяц;

* возможен рост нагрузки и оплаты, если сработаемся.

Что важно в работе

Мне нужен человек, на которого можно положиться.

Не просто “передать поручение”, а быть уверенным, что задача не потеряется, будет доведена до результата, а если возникнет проблема - человек сам предложит варианты решения.