Личный помощник предпринимателя (Личный ассистент руководителя)

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

Ищу персонального удалённого помощника для долгосрочного сотрудничества.

Это не должность секретаря, не работа администратора и не классическая офисная позиция.

Мне нужен человек, который умеет самостоятельно разбираться в новых задачах, организовывать процессы, контролировать исполнителей и доводить проекты до результата.

Если вам нравится превращать хаос в порядок, а идеи — в реализованные проекты, скорее всего, мы найдём общий язык.

Работа связана с организационными, цифровыми и управленческими задачами в нескольких проектах.

На старте сотрудничество строится через оплачиваемые проектные задания. После успешного выполнения нескольких проектов возможно увеличение загрузки и переход к постоянному формату работы.

Чем предстоит заниматься

— вести и структурировать задачи руководителя;

— контролировать сроки исполнения поручений;

— искать подрядчиков и исполнителей;

— собирать и анализировать коммерческие предложения;

— готовить сравнительные таблицы и отчёты;

— вести деловую переписку;

— работать с документами и таблицами;

— взаимодействовать с поставщиками услуг и подрядчиками;

— организовывать выполнение небольших проектов;

— помогать в подборе сотрудников;

— выполнять личные и деловые поручения руководителя.

Наш идеальный кандидат

— умеет работать самостоятельно;

— любит порядок и системность;

— способен быстро разбираться в новых темах;

— грамотно пишет на русском языке;

— уверенно владеет Google Docs, Google Sheets и Excel;

— умеет работать с подрядчиками;

— не боится телефонных переговоров;

— способен контролировать сроки и результат;

— использует современные ИИ-инструменты в работе или готов быстро их освоить.

Мы точно не подойдём друг другу, если

— вам нужны подробные инструкции для каждой задачи;

— вы не любите брать ответственность;

— вы откладываете задачи до последнего момента;

— вам сложно самостоятельно принимать решения;

— вам комфортнее работать исключительно по регламенту.

Условия

— полностью удалённая работа;

— сотрудничество начинается с оплачиваемых проектных заданий;

— первый тестовый проект оплачивается отдельно;

— дальнейшая загрузка зависит от результатов работы;

— возможность долгосрочного сотрудничества;

— прямое взаимодействие с собственником проектов;

— минимум бюрократии и микроменеджмента.

Важно

В сопроводительном письме:

1. Напишите фразу:

«Порядок важнее мотивации».

1. Кратко расскажите о самой сложной организационной задаче, которую вам удалось решить самостоятельно.
2. Вставьте текстом краткую профессиональную биографию за последние 5 лет (не ссылкой на резюме).

Кандидаты, предоставившие наиболее подробное сопроводительное письмо, рассматриваются в первую очередь.

Первый оплачиваемый тестовый проект

Необходимо подготовить перенос нескольких рекламных лендингов на платформу Tilda.

В рамках проекта потребуется:

— провести аудит существующих лендингов;

— подготовить структуру новых поддоменов;

— найти и сравнить подрядчиков по Tilda;

— подготовить технический план переноса;

— составить чек-лист контроля качества.

Ориентировочный объём проекта: 15–25 часов.

Проект оплачивается независимо от дальнейшего решения о сотрудничестве.