Обязанности:
Операционная поддержка Генерального директора
- Операционная деятельность: еженедельные планёрки с командой, протоколы, контроль исполнения задач ГД
- Ведение и еженедельное обновление дорожной карты проекта
- Подготовка еженедельного сводного отчёта для ГД: статус по строительству, документообороту, открытые вопросы, риски
- Подготовка материалов для куратора и инвесторов: статус-репорты, аналитика, презентации — по запросу ГД
- Выстраивание системы регулярного менеджмента: регламенты, чек-листы, формы отчётности для каждого участника команды
- Мониторинг исполнения поручений ГД всеми участниками — напоминания, эскалация просроченных задач
Информационная координация строительного блока
- Сбор еженедельных отчётов — обработка и передача ГД в структурированном виде
- Мониторинг дорожной карты: фиксация отклонений от плана, подготовка аналитики для ГД с вариантами решений
- Контроль своевременности передачи документов (КС, ИД, акты) в бухгалтерию
- Ведение реестра открытых вопросов и рисков по проекту с регулярным обновлением
Документооборот и административная поддержка компании
- Обеспечение своевременной подготовки документов для подписи ГД: договоры, приказы, ЛНА
- Контроль наличия актуальных ЛНА
- Администрирование внутреннего документооборота компании в 1С / Битрикс24
- Ведение реестра договоров компании: статус, сроки, контрагенты
Требования:
- Образование: Высшее (предпочтительно строительное, юридическое или в сфере делопроизводства).
- Опыт работы: От 3 лет в сфере строительства на аналогичной должности.
- Знания: Глубокое понимание строительных процессов и специфики документооборота в строительстве. Знание стандартов оформления технической документации.
- Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, Битрикс 24), высокая грамотность, внимательность к деталям.
Условия: - Работа в крупной стабильной компании.
- Оформление по ТК РФ.
- Полная занятость.
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30, Пт до 16:15.
- Достойный уровень дохода (обсуждается по результатам собеседования).
- Основное место работы – Московская область, Красногорский район, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Riga Land».
- Корпоративный транспорт (от/до м. «Улица 1905 года, Щукинская, Строгино, Красногорская»).
- Парковочное место на территории БЦ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- ДМС после 6 мес. работы в компании.