Заместитель главного бухгалтера по учету и зарплате

Заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому, налоговому учету и заработной плате

В компанию требуется заместитель главного бухгалтера, который возьмет на себя ведение и контроль ключевых участков бухгалтерского и налогового учета, а также полный цикл расчета заработной платы и зарплатной отчетности.

Нам нужен не просто исполнитель по отдельному участку, а сильный бухгалтер с системным подходом: умеющий работать с первичными документами, налогами, заработной платой, отчетностью, закрытием периодов, сверками, внутренним документооборотом и запросами контролирующих органов.

Позиция предполагает подчинение главному бухгалтеру, взаимодействие с кадровой службой, руководителями подразделений, контрагентами, банками, ФНС, СФР и внутренними службами компании.

Чем предстоит заниматься:

Бухгалтерский и налоговый учет
• Вести и контролировать закрепленные участки бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой компании и требованиями законодательства.
• Проверять корректность первичных документов: договоров, актов, УПД, счетов-фактур, накладных, авансовых отчетов, банковских и кассовых документов.
• Отражать хозяйственные операции в 1С, контролировать правильность проводок, аналитики, регистров и взаимосвязи данных бухгалтерского и налогового учета.
• Участвовать в закрытии месяца, квартала и года; готовить данные для бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.
• Контролировать правильность учета доходов, расходов, расчетов с поставщиками и покупателями, подотчетными лицами, бюджетом и внебюджетными фондами.
• Проводить сверки с контрагентами, ФНС, СФР и иными организациями; контролировать своевременное устранение расхождений.
• Участвовать в подготовке деклараций, расчетов, пояснений, ответов на требования ФНС и материалов для проверок.
• Контролировать соблюдение сроков предоставления документов подразделениями и корректность оформления документов, влияющих на учет и налоги.
Заработная плата, НДФЛ и страховые взносы
• Организовывать и выполнять расчет заработной платы, аванса, отпускных, больничных, командировочных, премий, компенсаций, удержаний и иных выплат работникам.
• Проверять табели учета рабочего времени, кадровые документы, приказы, графики отпусков, больничные листы, документы по приему, переводу и увольнению работников.
• Контролировать корректность начисления НДФЛ, страховых взносов и иных обязательных удержаний и начислений.
• Готовить и проверять зарплатную отчетность в ФНС и СФР, включая 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физических лицах, ЕФС-1 и иные обязательные формы по зарплатному блоку.
• Формировать платежные документы в том числе по заработной плате, налогам и взносам; контролировать сроки перечисления.
• Готовить справки и расчеты для работников, руководства, банков, контролирующих органов и кадровой службы.
• Взаимодействовать с отделом кадров по вопросам табельного учета, отпусков, больничных, доплат, премий, удержаний, компенсаций и изменений условий оплаты труда.
• Контролировать соблюдение конфиденциальности персональных данных и зарплатной информации.
Контроль, отчетность и взаимодействие
• Замещать главного бухгалтера по закрепленным вопросам и в пределах предоставленных полномочий.
• Контролировать полноту и своевременность поступления первичных документов от подразделений компании.
• Выявлять ошибки в учете, налоговые риски, риски по заработной плате и предлагать способы их устранения.
• Участвовать в разработке и актуализации учетной политики, регламентов документооборота, графиков закрытия периода и внутренних контрольных процедур.
• Готовить внутренние отчеты для главного бухгалтера и руководства по закрепленным участкам.
• Работать с требованиями, уведомлениями, актами сверок, запросами ФНС, СФР, банков и аудиторов.
• Обеспечивать порядок в учетной базе, архивах документов и расчетах по закрепленным участкам.

Что для нас важно

• Опыт работы заместителем главного бухгалтера, ведущим бухгалтером, бухгалтером по налоговому учету и заработной плате либо бухгалтером с расширенным функционалом.
• Уверенное знание бухгалтерского и налогового учета, первичной документации, правил закрытия периода и подготовки отчетности.
• Практический опыт расчета заработной платы, НДФЛ, страховых взносов, отпускных, больничных, премий, компенсаций и удержаний.
• Опыт подготовки и сдачи отчетности в ФНС и СФР по бухгалтерскому, налоговому и зарплатному блоку.
• Умение работать с требованиями ФНС, сверками, пояснениями, расхождениями и корректировками.
• Уверенная работа в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, Excel; опыт работы с системами электронной отчетности будет преимуществом.
• Внимательность к документам, срокам, цифрам и деталям; способность доводить участок до закрытого результата.
• Системность, самостоятельность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность.
Будет дополнительным преимуществом
• Опыт работы в производственной, строительной, транспортной, сервисной, проектной или снабженческой компании.
• Опыт учета ТМЦ, основных средств, ГСМ, спецтехники, материалов, услуг подрядчиков и сложных хозяйственных операций.
• Опыт работы с несколькими подразделениями, обособленными объектами, направлениями деятельности или юридическими лицами.
• Опыт расчета заработной платы при сменных графиках, суммированном учете рабочего времени, командировках, разъездном характере работы, доплатах и премировании.
• Опыт прохождения налоговых проверок, камеральных проверок, подготовки пояснений и ответов на требования ФНС.
• Опыт восстановления учета, наведения порядка в первичных документах, сверках, расчетах и учетной базе.
• Опыт доработки регламентов документооборота, графика закрытия периода, порядка передачи документов в бухгалтерию.
• Навыки финансового контроля: умение видеть не только проводку, но и экономический смысл операции.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работу в финансово-бухгалтерском блоке с прямым взаимодействием с главным бухгалтером и руководителями подразделений.
• Понятную зону ответственности: бухгалтерский учет, налоговый учет, заработная плата, отчетность, документы и контроль сроков.
• Возможность влиять на качество учета, документооборота и внутреннего финансового контроля.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта и уровня самостоятельности.