Операционный ассистент в e-commerce (OZON, WB) в офис

Компания ООО «Элтрест» с 2011 года занимается закупками товаров народного потребления (хозяйственные товары, текстиль, автомобильная электроника) в Китае и дальнейшей продажей через маркетплейсы OZON и Wildberries. На сегодняшний день наша команда объединяет девять человек.

В настоящий момент мы в поиске операционного ассистента, который снимет с руководителя задачи по внутренней рекламе на маркетплейсах, а также сможет решать мелкие текущие вопросы. Работа в офисе, с постоянной занятостью на полный день (понедельник-пятница с 9:00 до 18:00).

ВАЖНО!

Позиция предполагает оперативное практико-ориентированное обучение в рабочие часы (первые 2-4 недели). Необходимо, чтобы вы были готовы активно, интенсивно, посредством самообразования обучиться настройке внутренней рекламы в рекламных кабинетах маркетплейсов OZON и Wildberries.

Материалы для обучения предоставляем.

Обязанности.

У сотрудника на этой должности есть два типа обязанностей: менеджера по рекламе и ассистента.

Обязанности менеджера по рекламе (80% времени):

• главная обязанность – это рекламная/маркетинговая деятельность: продвижение товаров всеми средствами; конечный продукт труда – увеличение продаж. Для этого необходимо реализовывать комплекс действий, перечисленных ниже;
• настройка, ведение, оптимизация внутренней рекламы на маркетплейсах OZON и Wildberries, и отслеживание эффективности;
• использование всех методов продвижения (реклама, акции, выкупы, отзывы, блогеры, биржи рекламы и т.д.);
• выведение в топ;
• SEO;
• обзоры, публикации;
• организация фото- и видеосъемок.

Обязанности ассистента собственника (20% времени):

• не бояться гос. органов и официальных документов (мелких договоров, дополнительных соглашений, актов, требований гос. органов, претензий), быть способным сесть и внимательно прочитать бумагу, вникнуть в суть;
• работать с контрагентами, взаимодействовать с ними;
• оптимизировать расходы;
• общаться с бухгалтерией и юристом на аутсорсе;
• решать вопросы с таможней (редко);
• разобраться и внедрить маркировку Честный знак для нескольких позиций;
• вести всевозможные споры, требования, претензии;
• иметь решимость закрывать самые разные задачи, быть готовым к новым вызовам, которые на сегодняшний день пока отсутствуют, но в любой момент могут появиться.

• высшее образование;
• опыт работы в коммерческих структурах на позиции ассистента / личного помощника;
• проживание на востоке Арбатско-Покровской ветки или в окрестностях офиса (время до офиса в пределах 30-40 минут);
• готовность активно включиться в обучение и за короткий срок освоить новые практические навыки.

Будет преимуществом:

• знание иностранного языка, предпочтительнее английского или китайского;
• наличие пройденного обучения по ведению рекламных кабинетов OZON и WB и/или непосредственного опыта работы с внутренней рекламой на маркетплейсах.

Условия:

• работа только из офиса (ст. м. Щёлковская, улица Бирюсинка, 7с1), график 5/2 (выходные суббота и воскресенье), с 9:00 до 18:00;
• возможность оформления подходящим для вас образом (трудовой договор, договор ГПХ с самозанятым, ИП, физлицом);
• заработная плата до 120 тысяч рублей в месяц на руки, финально обсуждается на собеседовании с собственником;
• отпуск два раза в год по 14 календарных дней;
• автобусная остановка в минуте от офиса;
• наличие парковочного места для вашего авто;
• офис в тихом месте со свежим ремонтом (май 2026-го);
• мини-кухня в офисе;
• через дорогу столовая с рейтингом 5,0 (903 оценки) на Яндекс.Картах;
• отсутствие бюрократии и долгих процессов согласования (до собственника – одно рукопожатие, подчинение непосредственно ему);
• лояльное отношение руководства.

Ваши преимущества: вы обучаетесь новым навыкам на практике. Вы внедряете полученные знания сразу, закрепляете их реальной практикой, за счёт чего продуктивность обучения максимальная.

Этапы отбора:

Отклик с резюме и заполнением короткого опроса.

Телефонный звонок с рекрутёром (10-15 минут).

Телефонный звонок с собственником.

Финальное очное собеседование с собственником в офисе на Щёлковской.

Если вы хотите откликнуться на вакансию, пожалуйста, заполните опрос. Сопроводительное письмо будет вашим преимуществом!

Отклики от маркетинговых агентств, команд, фрилансеров-совместителей не релевантны. Мы ищем одного конкретного человека в штат, который будет работать на условиях эксклюзивности.