Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя

Компания Завод Тентовых Конструкций является ведущим лидером по производству шатров и тентовых конструкций с опытом работы более 15 лет. Нам доверяют: Сбер, Мегафон, Мтс, Роснефть, Tatneft, Aeroflot, Apple, Merсedes, Skoda, Volkswagen, Zolla и другие крупные компании.

Ищем человека, который сможет быть правой рукой руководителя: держать под контролем задачи, помогать в организации процессов и не теряться в большом количестве информации.

Работа подойдет тому, кто умеет быстро включаться, любит порядок, не боится ответственности и может доводить дела до результата.

Что нужно делать:

• вести и контролировать задачи руководителя;
• собирать, структурировать и передавать информацию от разных отделов;
• взаимодействовать с подрядчиками, сотрудниками и партнерами;
• Из основных обязанностей: Помощь в организации монтажей (заказ спецтехники на объект, найти жилье бригаде ) , ведение документации Минпромторг, Сколково. Курирование жизнедеятельности офиса (заказ сим-карт, техники и тд)

Что важно:

• системность и умение наводить порядок в задачах;
• внимательность к деталям;
• умение быстро ориентироваться в новой информации;
• ответственность и самостоятельность;
• стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
• уверенное владение таблицами, документами и базовыми офисными программами.

Будет плюсом:

• опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором;
• опыт работы в производственной, строительной или технической компании;
• понимание, как устроены бизнес-процессы внутри компании.

Кого ищем:

Нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет держать под контролем сразу несколько направлений, не забывает о мелочах и помогает руководителю двигаться быстрее, а компании - работать собраннее.