Гостевой менеджер/офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и обеспечение приема посетителей, гостей и партнеров организации.
• Встреча, регистрация и сопровождение посетителей, координация их взаимодействия с сотрудниками.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронной корреспонденции и обращений.
• Организация документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и иных необходимых материалов).
• Организация и сопровождение совещаний, переговоров, встреч и корпоративных мероприятий.
• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях.
• Ведение учета материальных ценностей, находящихся в административном пользовании.
• Выполнение поручений руководства в пределах компетенции.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Владение государственным и официальным языками; знание английского языка приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и клиентоориентированность.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать деловой этикет.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.
• Стабильная заработная плата.
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница).
• Комфортные условия труда в современном офисе.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.
• Дружный коллектив и благоприятная рабочая атмосфера.
• Испытательный срок согласно внутренним нормативным документам организации.