Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя
Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя
Актобе, улица А. Смагулова, 9/10
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией
- Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение делопроизводства компании
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации, составление различных ежемесячных, годовых отчетов для руководства.
- Ведение архива предприятия
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, хоз.товаров и инвентаря, заказ воды и пр.)
- Контроль и поддержание надлежащего технического состояния административного здания
- Организация и контроль работы вспомогательного персонала (уборщицы, дворники)
- Опыт работы не менее 1 года в должности офис-менеджера/помощника руководителя.
- Уверенное владение ПК и офисной техникой, Word, Excel, Power Point
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, трудолюбие
- Коммуникативные навыки и грамотная речь, умение выполнять задачи в срок
- Высокая обучаемость и исполнительность.
- Знание Английского языка будет преимуществом для соискателя
- График работы: 09:00-18:00, 5/2 - пятидневная рабочая неделя
- Оформление по ТК РК
- Своевременная оплата труда (без задержек) + полугодовые премии на усмотрение руководства
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Написание текстов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Договорная работа
Адрес
Похожие вакансии
Региональный управляющий розничной сетью
Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан)
Актобе
до 300000 KZT
Технолог - Начальник производства/ ведущий технолог
Radiomics&Machines. Завод медицинской техники и телемедицины
Актобе
до 429000 KZT
