Офис-менеджер

Кто мы? Allsports — это продуктовая IT-компания, предлагающая уникальный сервис спортивных бенефитов для сотрудников. Мы делаем спорт доступным каждому и заботимся о здоровье и энергии команд по всей Беларуси. Наш сервис объединяет более 800 спортивных объектов в единой подписке.

Находимся в поиске первого офис-менеджера в команду. Для нас это новый человек и новая роль, поэтому нам важно не просто "закрыть задачи", а найти человека с опытом и экспертным взглядом на то, каким должен быть современный офис и качественная административная поддержка.

Мы будем рады вашей экспертизе, идеям и подходам. Если вы любите создавать порядок, замечаете детали, о которых другие даже не задумываются, и получаете удовольствие от того, что благодаря вам людям вокруг становится комфортнее работать — мы ищем именно вас.

Какие задачи вас ждут:

1. Создавать комфортную среду для команды.

Быть человеком, благодаря которому в офисе всегда есть всё необходимое для комфортной работы: от кофе и вкусняшек до техники, мебели и других офисных мелочей, которые делают рабочий день проще и приятнее.

• организовывать закупки для офиса и контролировать доставку;
• поддерживать наличие канцелярии, продуктов и расходных материалов;
• контролировать вопросы, связанные с уборкой и бытовым комфортом офиса.

2. Заботиться о команде и корпоративной атмосфере.

Мы верим, что сильная культура складывается из деталей. Поэтому нам нужен человек, который поможет создавать приятные моменты для коллег и поддерживать теплую атмосферу внутри команды.

• организовывать поздравления сотрудников с важными событиями;
• подбирать и заказывать подарки;
• помогать в организации тим-ланчей, корпоративов и тимбилдингов;
• участвовать в подготовке праздничных активностей и корпоративных мероприятий;
• помогать с заказом корпоративного мерча и сувенирной продукции (вместе с маркетологом).

3. Поддерживать административные процессы.

Обеспечивать порядок в документах и помогать команде в решении ежедневных организационных вопросов.

• работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• отправлять и получать почтовые отправления;
• сканировать, систематизировать и передавать документы между отделами;
• помогать в архивировании и подготовке документов.

4. Помогать в организации встреч и мероприятий.

Быть надежной опорой для команды при подготовке внутренних и внешних событий.

• сопровождать деловые встречи и прием гостей;
• помогать в организации участия компании в конференциях, обучающих программах и мероприятиях бизнес-сообществ;
• организовывать командировки (бронирование билетов и проживания);
• координировать подрядчиков, документы и другие организационные вопросы при подготовке мероприятий.

Для нас важно:

• опыт работы офис-менеджером от 2 лет;
• грамотная устная и письменная коммуникация;
• высокий уровень сервиса, вежливость и доброжелательность в общении;
• тактичность и умение находить подход к разным людям;
• хороший вкус, насмотренность и внимание к деталям;
• понимание принципа «цена - качество» и умение принимать взвешенные решения при выборе поставщиков, услуг и офисных решений;
• самостоятельность и умение организовывать свою работу без постоянного контроля;
• базовые навыки работы с документооборотом;
• уверенное владение MS Office, Google Таблицами и современными онлайн-сервисами;
• аккуратность, организованность и ответственность.

Условия работы:

— График: пн–пт, 09:00–18:00, работа в офисе в центре Минска (ул. Интернациональная, 36);
— Официальное трудоустройство по ТК РБ;
— Конкурентная заработная плата;
— Бесплатная подписка Allsports VIP с первого рабочего дня - доступ к более 800 спортивным объектам по всей Беларуси (также и для близкого родственника);
— 26 дней отпуска, оплачиваемые больничные, 3 sick days без справок;
— Возможности для карьерного роста и развития в спортивно-ориентированной it - компании.

Этапы встреч:

• Телефонное интервью с HR;
• Интервью с hiring manager;
• Финальное интервью в офисе.
  Активная работа с вакансией начнется с 22 июня 2026 года.