Бизнес-ассистент

ООО ТПК «Максимум» - перспективная, стабильная Компания, специализирующаяся на разработке и производстве приводной техники и подъемно-транспортного оборудования. Мы стремительно растем и развиваемся. Мы всегда гибки и креативны в своей работе, не боимся новых идей, используем инновационные методы.

Цель - собрать команду профессионалов!

С 2014 г. мы реализуем поставки для различных отраслей промышленности - металлообрабатывающей, сельскохозяйственной, горнодобывающей, атомной, химической, пищевой и многих других как на территории РФ, так и за ее пределами.

Мы находимся в поиске активного, многозадачного и внимательного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организационные, аналитические и бытовые вопросы.

Чем предстоит заниматься :

Аналитика и работа с информацией:

• Сбор, обработка и анализ информации для решения бизнес-задач директора.
• Подготовка информационно-аналитических материалов, тематических планов, докладов и обзорных документов.
• Составление писем, запросов и подготовка ответов контрагентам по поручению руководителя.

Организация и протокол:

• Планирование и организация деловых контактов, встреч, переговоров и поездок директора.
• Организация заседаний и совещаний: подготовка материалов, презентаций, ведение протоколов.
• Встреча участников переговоров, обеспечение их необходимыми информационными материалами.

Контроль и делопроизводство

• Ведение календарного плана директора и контрольно-регистрационной картотеки.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки ответов.
• Документальное оформление решений директора и доведение их до сотрудников.
• Жесткий контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений (включая устные), контроль соблюдения сроков.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Комфорт, связь и личные поручения:

• Организация телефонных переговоров, работа с электронной почтой и мессенджерами, фильтрация звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя оргтехникой и канцелярскими принадлежностями.
• Организация бытового комфорта: приготовление чая/кофе, уход за посудой и поддержание порядка в рабочей зоне директора.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в офисе желателен
• Навык работы с большими объемами информации, умение выделять главное и готовить аналитические выжимки.
• Отличное знание делового этикета и основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Тактичность, дипломатичность и умение хранить конфиденциальную информацию.
• Опрятная внешность, скрупулезность, ответственность, дисциплинированность.
• Желание вырасти в должности и многому научиться.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: 60000 руб. + премия от руководителя.
• График работы: с 8 до 17, готовность быть на связи 24/7.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Корпоративная мобильная связь / компенсация ГСМ (по согласованию).
• Возможность работать в динамичной компании и расти вместе с руководителем.