Помощник директора
Помощник директора
Псков, улица Карла Маркса, 42
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.
- Работать с письмами и почтовыми отправлениями, вести реестр писем.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
- Организовывать прием посетителей, проведение встреч и телефонных переговоров руководителя.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Формировать дела, обеспечивать их сохранность. Вести контрольно-регистрационную картотеку и архив.
- Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела.
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем.
- Уверенный пользователь ПК.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать в СЭД.
- Знание основ этики и правил делового общения.
-
Оформление по ТК РФ, полный соц.пакет, ДМС
-
Белая заработная плата + система премирования
-
Возможность карьерного роста
-
Работа в комфортном офисе в центре города, в успешной, развивающейся компании
Навыки
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Умение работать в коллективе
- Телефонные переговоры
- Организация мероприятий
- Поиск информации в интернет
- Организация встреч
- Аналитическое мышление
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль исполнения решений
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Консультант организационно-правового отдела (помощник руководителя)
Министерство труда и занятости Псковской области
Псков
до 53700 RUR
Младшая медицинская сестра (Младший медицинский брат) по уходу за больными
ГБУСО ПО Социальный городок
Псков
от 49600 RUR
Зам. директора по хозяйственной части
Государственное бюджетное учреждения Псковской области Центр Детского отдыха и оздоровления
Псков
от 50000 RUR
