Помощник руководителя

О компании

Центр инженерных разработок «Парус» — динамично развивающаяся компания в сфере инженерных решений и стратегического развития производственных процессов. Мы создаём инновационные продукты и внедряем передовые технологии, обеспечивая высокий уровень качества и эффективности.

Мы ищем ответственного и организованного Помощника руководителя, который возьмёт на себя административную и информационную поддержку топ‑менеджмента. Ваша роль будет ключевой в обеспечении бесперебойной работы руководителя и успешной реализации стратегических инициатив компании.

Чем предстоит заниматься

В ваши функциональные обязанности будет входить:

• ведение деловой переписки (внутренней и внешней);
• подготовка проектов приказов, служебных записок, официальных писем и иных документов;
• контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков и информирование ответственных лиц;
• организация совещаний и деловых встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников, протоколирование;
• ведение и систематизация документооборота (в т. ч. электронного);
• координация взаимодействия между структурными подразделениями компании;
• сбор данных, анализ информации и подготовка отчётности для руководителя;
• создание и оформление презентационных материалов (в т. ч. для выступлений на совещаниях и конференциях);
• ведение календаря руководителя, планирование рабочего графика, согласование встреч и мероприятий;
• выполнение оперативных поручений руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата

Обязательные требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно — в сфере менеджмента, экономики или смежных областях);
• опыт работы помощником руководителя, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая организованность, внимание к деталям, ответственность;
• способность эффективно работать в режиме многозадачности;
• готовность к частым командировкам в г. Москву и г. Владимир.

Будет плюсом:

• опыт работы в инженерной или производственной компании;
• знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов;
• владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
• опыт использования ИИ для решения профессиональных задач (например, генерация контента, анализ данных, оптимизация процессов) будет плюсом. Мы поощряем применение современных технологий для повышения эффективности работы

Мы предлагаем:

• стабильную работу в перспективной инженерной компании;

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• подключение к корпоративному ДМС после прохождения испытательного срока;

• возможности для профессионального и карьерного роста;

• работу в дружном коллективе профессионалов;

• возможность повышения квалификации и обучения за счёт компании;

• молодой и активный коллектив;

• гибкую и развивающуюся систему мотивации;

• корпоративный автобус для комфортного проезда до места работы и обратно.