Бизнес-ассистент предпринимателя / Помощник руководителя

Кратко о роли:

Ищу бизнес-ассистента, который поможет вести несколько действующих и новых проектов: инженерный бизнес, сервисные направления, запуск новых продуктов, продажи, найм, аналитика и управленческие задачи.

Это не вакансия секретаря и не роль «просто напомнить о встрече». Нужен человек, который умеет держать в порядке задачи, сроки, договоренности, документы, звонки, встречи, подрядчиков и контроль исполнения.

Главная цель роли — помогать руководителю освобождать время от текучки и доводить бизнес-задачи до результата.

Условия:

• Город: Дзержинск(будет преимуществом) / Нижний Новгород.

• Формат: home-office/офис компании

• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00.

• Доход: от 60 000 рублей на руки. Стартовый уровень зависит от самостоятельности, опыта и способности брать задачи в результат.

• Возможны премии за результат: выполнение важных задач, экономию времени руководителя, нахождение эффективных решений или подрядчиков.

• Опыт в аналогичной роли не обязателен, но будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

• Фиксировать, структурировать и контролировать задачи руководителя.

• Готовить краткие отчеты, таблицы, презентации, письма и документы.

• Контролировать выполнение поручений сотрудниками, подрядчиками и партнерами.

• Контролировать сроки по счетам, договорам, оплатам, подписанию документов и передаче информации между участниками проектов.

• Организовывать встречи, совещания, вести протоколы и итоги договоренностей.

• Организовывать рабочие поездки, встречи, маршруты, бронирования и сопутствующие задачи, если это необходимо для проектов.

• Искать, сравнивать и координировать исполнителей: подрядчиков, сервисы, специалистов, поставщиков, консультантов.

• Искать и анализировать информацию: рынки, конкуренты, подрядчики, кандидаты, сервисы.

• Помогать в запуске новых проектов и направлений.

• Участвовать в холодных звонках, обзвонах, первичных контактах с клиентами, подрядчиками и кандидатами.

• Наводить порядок в процессах, документах, регламентах и коммуникациях.

• Использовать ИИ-инструменты для ускорения работы: поиск информации, подготовка текстов, таблиц, резюме, писем, презентаций, идей и вариантов решений.

Что важно:

• Высокая самоорганизация и умение не терять задачи.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Уверенная работа с телефоном: не бояться звонить, уточнять, договариваться, напоминать.

• Спокойное отношение к холодным звонкам и первичным контактам.

• Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и мессенджерами.

• Умение самостоятельно разобраться в задаче и предложить 2–3 варианта решения.

• Внимательность к деталям.

• Тактичная настойчивость в контроле сроков.

• Интерес к современным технологиям и желание изучать методы работы с помощью ИИ.

Будет Вашим преимуществом:

• Опыт работы в роли ассистента с собственником, руководителем или предпринимателем.

• Опыт в строительстве, инженерных системах, B2B, производстве или проектном бизнесе.

• Опыт работы с Битрикс24, 1С, ЭДО, Google Docs / Excel.

• Опыт подбора подрядчиков или сотрудников.

• Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI или аналогами.

• Навыки проектного управления.

Кому не подойдёт:

Эта вакансия Вам не подойдёт, если Вы ждёте только подробных инструкций, не любите контролировать сроки, теряете задачи, боитесь звонить незнакомым людям или не готовы работать в режиме нескольких параллельных проектов.

Что предлагаю:

• Работу напрямую с предпринимателем.

• Участие в запуске и развитии нескольких бизнес-направлений.

• Формат home-office/офис компании.

• Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00.

• ДМС после испытательного срока / по договоренности.

• Обучение за счет компании: курсы, сервисы, инструменты, конференции по согласованию.

• Возможность изучать и внедрять ИИ-инструменты в реальные бизнес-задачи.

• Премии за конкретный результат, экономию времени или ресурсов.

• Задачи, где виден результат, а не имитация бурной деятельности.

• Возможность профессионального роста до операционного координатора или руководителя проектов.

• Адекватную коммуникацию, понятные цели и прямую обратную связь.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме ответьте на мини-кейс:

Представьте, что утром руководитель поставил вам 5 задач:

1. Договориться о встрече с потенциальным партнером;

2. Найти 2–3 подрядчиков для нового проекта;

3. Напомнить сотруднику о просроченном отчете;

4. Сделать короткую таблицу по ИИ-сервисам для работы с текстами, задачами и поиском информации;

5. Прозвонить несколько компаний и узнать контакты ответственного лица.

Напишите в 5–10 предложениях:

1. С чего начнете и как будет выглядеть последовательность выполнения задач?

2. Что сделаете самостоятельно?

3. Что уточните у руководителя?

4. Какой результат передадите к концу дня?

Мне важны не красивые формулировки, а логика, самостоятельность, уверенность в коммуникации и ориентация на результат!!!