Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Оперативное решение поставленных задач;
• Регистрацию входящих/исходящих документов;
• Коммуникация с администрацией бизнес центра;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения).

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• Грамотная речь ;
• Знание основ делопроизводства, делового этикета;
• Знание основ деловой переписки;
• Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники;
• Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.

Условия:

• Оформление полностью согласно ТК РФ;
• Испытательный срок — месяц с установленным окладом;
• График работы 5/2, пн.-пт. с 9:45 до 18:00;
• Офис класса "А", корпоративный транспорт до метро.

О компании:

АРСТ — ведущий разработчик IT-продуктов на основе искусственного интеллекта для бизнеса, стартапов и инвесторов. Создаём решения, которые автоматизируют процессы, усиливают аналитику и превращают данные в конкурентное преимущество. Подробнее ознакомиться с деятельностью нашей компании вы можете на сайте арст.рф.