Ведущий специалист отдела делопроизводства и протокола Банка

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Регистрация писем из ЦБ РФ, ФНС и пр. через личный кабинет Банка и/или посредством электронного документооборота;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде;
• Приём и отправка почтовой корреспонденции;
• В соответствии с резолюцией Председателя Правления направление документов на исполнение в соответствующие подразделения;
• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, в том числе относящегося непосредственно к руководителю; составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.
• Прием, отправка и распределение деловой корреспонденции, почты и других писем;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений на рассмотрение/визирования Председателем правления банка;
• Распределение входящих звонков;
• Исполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий;
• Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, установленного в Банке, порядок работы со служебной информацией;
• Поддерживание необходимый для должности уровень квалификации;
• Поддержание архива в актуальном состоянии, обеспечение сохранности документов;
• Соблюдение норм служебной этики.

Требования, специальные навыки и знания:

• ОПЫТ РАБОТЫ В БАНКЕ ОТ 2-ЛЕТ
• нормативные правовые акты РФ;
• основы трудового законодательства РФ;
• организация документооборота, основы делопроизводства;
• правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
• типовые сроки исполнения документов;
• правила документационного обеспечения деятельности (ГОСТ);
• виды документов, их назначение;
• требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• правила создания и ведения баз данных служебных документов;
• правила и сроки отправки исходящих документов;
• правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
• опыт архивариуса;
• системы электронного документооборота.

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пт. с 10:00 до 17:45.
• Удобное расположение офиса в 2 мин от станции метро 1905 года
• Подключение к ДМС после прохождения испытательного срока
• Дружный коллектив
• Конкурентоспособная заработная плата