Бизнес-ассистент

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Брусника ищет бизнес-ассистента, который сможет полностью сопровождать руководство в административных и организационных задачах, обеспечивая эффективное выполнение рабочих и личных поручений, а также поддерживая комфортное и продуктивное рабочее окружение. Важны хорошие коммуникационные навыки, умение работать в режиме многозадачности и внимательность к деталям.

Что делать

• Обеспечивать полное административное сопровождение: вести рабочие графики, контролировать календарь отпусков и памятных дат, заниматься подготовкой и оформлением текущей документации.
• Координировать travel-логистику «под ключ»: планировать рабочие поездки (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов).
• Реализовывать задачи в формате lifestyle-менеджмента: организовывать питание (рестораны, офис), поддерживать бытовые процессы (ателье, химчистка, закупки) и оперативно решать личные поручения.
• Управлять подготовкой деловых встреч: организовывать совещания, координировать работу IT-службы по настройке оборудования, встречать гостей и обеспечивать их комфортное пребывание.
• Сопровождать подарочный этикет: формировать и реализовывать стратегию выбора и своевременной доставки подарков для партнеров и коллег.
• Контролировать рабочее пространство: обеспечивать оснащенность и модернизацию кабинетов, координировать административно-хозяйственные вопросы в зоне ответственности Правления.
• Выполнять специальные поручения Руководителя Аппарата: участвовать в проектах по совершенствованию бизнес-процессов внутри Аппарата и обеспечивать информационную поддержку деятельности руководителей.

Что ждем от кандидата

• Высшее образование.
• Успешный опыт работы на аналогичной позиции (Бизнес-ассистент, Личный помощник руководителя высшего звена).
• Подтвержденный опыт комплексной организации деловых поездок и мероприятий "под ключ" (включая визовую поддержку, маршрутизацию, работу с отелями и билетами).
• Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, проактивность и способность работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации.
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, развитый эмоциональный интеллект и высокий уровень делового этикета.
• Строгое соблюдение принципов конфиденциальности, ответственность, исполнительность и стрессоустойчивость.

Условия работы

• Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет.

• Возможность профессионального роста и развития компетенций.

• Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов.

• Комфортный и красивый офис.

• Специальные условия при покупке жилья в Бруснике.