Офис-менеджер в IT-компанию

Основные обязанности:

• Вести документооборот. Согласование, передача на сверку, подписание, сканирование, отправка документов контрагенту. Контроль возврата оригиналов, передача подписанных документа в архив. Контроль подписания в ЭДО);
• Продлевать годовые лицензионные договоры с Заказчиками, выставлять счета на оплату;
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов. Вести реестр;
• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Работать в системах: Elma, Диадок, AMO CRM, Paymo, Zoho
• Принимать входящие звонки (выделенная линия секретаря по общим вопросам, перевод звонков на менеджеров по продажам);
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, учредительные документы и прочее);
• Работа с реестрами оплат;
• Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, воды, и т.д.;
• Контролировать работу клининга;

Требования:

• Высшее образование желательно;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), опыт работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, проактивность;
• Опыт работы в CRM, СЭД.

Условия:

• Официальное трудоустройство в аккредитованную IT компанию;
• Уровень з/п: 80 000 руб. (на руки);
• График работы — 5/2, с 10 до 19;
• Испытательный срок – 3 мес.;
• ДМС, корпоративная библиотека;
• Уютный офис в пешей доступности от м. Красносельская/Бауманская