Администратор
Администратор
Всеволожск, улица Шишканя, 4А
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча клиентов и гостей кластера, размещение их в гостевой зоне офиса - чай/кофе/напитки, проведение кратких ознакомительных экскурсий по ознакомления с протезной площадкой кластера.
- Координация и консультирование участников СВО в области получения протезирования.
- Составление отчетов, размещение новостных постов в группе учреждения Вконтакте
- Прием и распределение входящих звонков.
- Прием входящей документации, их регистрация.
- Работа в СЭД.
- Подготовка ответов на запросы вышестоящей организации, регистрация исходящих писем
- Контроль кофе-брейк зоны (наличие стаканчиков, чая, кофе, вода, сахар)
- Управленческий опыт работы в административной сфере (администратором ресепшена, офис-менеджером) с высокими стандартами качества.
- Доброжелательность, активность и умение создавать атмосферу гостеприимства.
- Умение работать в команде, обеспечивать трудовую дисциплину, оптимизировать и улучшать рабочие процессы.
- Любовь к порядку, системность.
- Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
- Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, презентабельный внешний вид.
- Уверенное владение ПК и офисной техникой.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая этика
- исполнение поручений руководителя
- Корпоративная этика
Адрес
Похожие вакансии
Администратор магазина (посёлок Дунай, Привокзальная улица, 3)
МАГНИТ, Розничная сеть
Всеволожск
до 65200 RUR
Администратор магазина (Вартемяги, Вартемяги, Приозерское, 124/А)
МАГНИТ, Розничная сеть
Всеволожск
до 81000 RUR
Администратор магазина (деревня Борисова Грива, Центральная улица, 63)
МАГНИТ, Розничная сеть
Всеволожск
до 69700 RUR
Администратор магазина (Касимово, Касимово, Приозерское, 70)
МАГНИТ, Розничная сеть
Всеволожск
до 62500 RUR
Администратор магазина (Ленинградская область, Промышленн-деловая зона, тер. Рыжики))
МАГНИТ, Розничная сеть
Всеволожск
до 70600 RUR
Администратор магазина (коттеджный посёлок Лесное, , 1)
МАГНИТ, Розничная сеть
Всеволожск
до 72800 RUR