Администратор ресепшен/Рецепционист

Место работы: Всеволожск, ул. Гоголя, д.7

Вашими задачами будут:

• Прием посетителей на рецепции, направление их в отделы к сотрудникам компании.
• Прием входящих телефонных звонков и их переадресация сотрудникам компании.
• Рассылка по адресатам входящих сообщений, пришедших на основной электронный адрес компании.
• Прием и распределение входящей корреспонденции, доставленной почтой России и курьерскими службами.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами.
• Заказ такси для сотрудников и гостей, предоставление информации по оформленным заказам по запросу бухгалтерии.
• Ведение документации по автохозяйству – подготовка отчёта и выдача путевых листов сотрудникам предприятия, использующим служебные автомобили.
• Оформление подписки на периодические издания.
• Заказ визитных карточек, конвертов, печатей и штампов для сотрудников.
• Обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, приказов и прочих документов, приходящих в адрес компании.
• Сбор заявок, заказ и выдача канцтоваров сотрудникам офиса.
• Работа с поставщиками – контроль оплаты счетов за услуги, согласование документов по ЭДО, ввод заявок на создание заказов в SAP.
• Заказ воды, бумаги, стаканов, хоз. товаров и товаров для мини-кухни для площадок Всеволожска и Коммунара.
• Управление контентом системы производственного телевидения.

• Высшее образование.
• Грамотная речь.
• Умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость.
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office).
• Опыт работы секретарем, администратором на ресепшн будет являться Вашим преимуществом.

Со своей стороны мы предлагаем:

• Работу в успешной и динамично развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ.
• График работы: пн - пт, 09.00 - 17.30.
• Полисы ДМС и НС после 6-и месяцев работы.
• Ежегодную индексацию заработной платы.
• Премию за выслугу лет.
• Премию за ведение здорового образа жизни.
• Премию за акцию "приведи друга".
• Ежегодные новогодние подарки для сотрудника и его детей.
• Программу поддержки сотрудников (бесплатные консультации психологов, юристов, финансистов).