Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Мы — динамично развивающаяся бизнес-группа компаний, предоставляющая комплексные услуги в сфере ВЭД.

Ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя в управлении временем, задачами и контактами.

Ключевые ценности для нас – честность, партнерство, ответственность и скорость

Задачи:

• административный блок: ведение календаря, согласование встреч и звонков, создание Zoom-ссылок;
• контроль выполнения рабочих задач, взаимодействие с командой, трекинг;
• нетворкинг-менеджмент: поиск и установление контактов с топ-менеджерами и ключевыми фигурами в различных бизнес-отраслях (нетворкинг), в том числе на английском языке;
• еvent management: подбор и сопровождение мероприятий (как спикера и гостя);
• обеспечение подготовки документов, презентаций и отчетов;
• поиск подрядчиков и их координация;
• ведение деловой переписки, получение информации или консультаций по запросам руководителя, в том числе на английском языке.

Мы ожидаем:

• английский язык B2+;
• опыт работы на аналогичной позиции напрямую с предпринимателем / собственником бизнеса;
• развитый нетворкинг, опыт поиска контактов ТОП-менеджеров и предпринимателей, организация деловых встреч;
• ведение проектов полностью "под ключ", ответственность за результат;
• готовность работать в офисе;
• системность и умение выстраивать процессы в хаосе;
• AI энтузиаст: знаешь какие есть нейросети и используешь их в работе;
• высокие коммуникативные навыки и умение выстраивать связи.

Мы предлагаем:

• конкурентоспособная З/П: оклад индивидуальным предложение после собеседования;
• удобный график: ПН–ПТ, 10:00–18:00 в офисе (готовность быть на связи до 22:00, ПН–СБ);
• локация офиса: центр Москвы, новый светлый офис, ст. метро «Маяковская»;
• команда единомышленников, заряженных на успешное развитие.

Видишь в этом описании себя?

Ждем твой отклик!