Бизнес-ассистент (с функциями операционного управления)

Компания “BIGMAKS” – ведущий поставщик кокосового угля из Индонезии. У нас есть собственное керамическое и свечное производство, бренд «Bougie». За 8 лет стабильной работы, мы реализуем товар в более чем в 20 стран мира, имеем склады в Санкт-Петербурге площадью более 1200 м2 и офис 350 м2.

Сейчас мы в поиске бизнес- ассистента для Генерального директора- полное операционное сопровождение деятельности, разгрузка от ежедневной рутины, контроль исполнительской дисциплины и обеспечение бесперебойной работы всех отделов.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата — от 110 000 ₽ на руки;
• График работы: 5/2, полный рабочий день
• Надежность и стабильность: Работа в международной компании с 8-летней историей, официальное трудоустройство и своевременная конкурентная зарплата.
• Профессиональная поддержка, молодой и динамичный коллектив;
• Офис, в который хочется приходить: Уютное пространство 350 м² с кофемашиной, элитными чаями, бильярдом, настольным футболом и Xbox для перезагрузки.

Обязанности:

1. Операционный контроль и управление задачами.Выполнение поручений генерального директора, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения. Координация работы отделов (продажи, закупки, логистика)

2. Управление персоналом и внутренними процессами. Участие в подборе персонала, проведение оперативных совещаний, разрешение конфликтных ситуаций в коллективе.

3. Контроль товарных остатков, закупок, неликвидных запасов и работы на маркетплейсах.

4. Контроль финансовой дисциплины. Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, своевременных оплат поставщикам и поступлений от клиентов.

5. Контроль маркетингового бюджета и анализ эффективности рекламных кампаний (маркетплейсы, контекст, таргет).

6. Документооборот и внешние операции. Контроль договорной работы, подготовка и сопровождение документов для таможенного оформления (при наличии ВЭД), проверка исполнения обязательств контрагентами.

Требования :

1. Опыт бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 2 лет.

2. Знание операционки: закупки, склад, маркетплейсы, базовые финансы.

3. Навык переговоров с поставщиками и проверки договоров.

4. Работа с сотрудниками: постановка задач, контроль сроков, проведение совещаний, разрешение конфликтов, участие в подборе персонала.

5. Системное мышление, стрессоустойчивость, готовность брать ответственность на себя.

Если Вы хотите стать частью сильной команды, где ценят профессионалов и создают лучшие условия для работы — откликайтесь! Мы ждем именно Вас.