Секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер
Секретарь/делопроизводитель/офис-менеджер
Томск, проспект Кирова, 5с13
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа в офисе: распечатка, составление писем, приказов, правка/составление договоров аренды по существующим шаблонам, составление exсel таблиц, презентаций (по образцу). Оснащение офиса: чай, кофе, канцелярия, заправка картриджей. Обновление/добавление объявлений на интернет площадках;
- Работа с интернет банком - оплата счетов (10-20 шт. в месяц);
- Разъездной характер: заключение/расторжение договоров с ресурсоснабжающими организациями на наши объекты, сбор и передача документов от бухгалтерии до Арендаторов или офиса;
- Работа с бухгалтерией собственников: коммуникации по вопросу дебиторской задолженности с арендаторами ТЦ, пересылка счетов и контроль за их оплатами (около 50 арендаторов);
- Коммуникация с арендаторами по текущим и организационным вопросам;
- Контроль за работой клининга ТЦ.
- Ответственность
- Пунктуальность
- 5/2
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
- Поиск информации в интернет
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания Октябрьского районного суда, г. Томска
Управление Судебного департамента в Томской области
Томск
до 57400 RUR
Секретарь судебного заседания Ленинского районного суда, г. Томска
Управление Судебного департамента в Томской области
Томск
до 57400 RUR