Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Белгород, проспект Богдана Хмельницкого, 115
Описание вакансии
Основные должностные обязанности:
- Документационное обеспечение: Прием, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем.
- Организация работы приемной: Организация встреч, совещаний, планирование рабочего дня руководителя, прием посетителей.
- Коммуникации: Ответы на телефонные звонки, ведение электронной переписки, распределение звонков.
- Контроль исполнения: Контроль за своевременным исполнением поручений директора сотрудниками колледжа.
- Работа с оргтехникой: Сканирование, копирование документов, работа с ПК и программой "Дело".
- Архивирование: Формирование дел, обеспечение их сохранности и передача в архив.
- Обеспечение жизнедеятельности: Поддержание порядка в приемной
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь суда (федеральная государственная гражданская служба Российской Федерации)
Октябрьский районный суд города Белгорода
Белгород
до 35000 RUR
Юрисконсульт управления социальной защиты населения (контактный управляющий)
Администрация города Белгорода
Белгород
до 47000 RUR
Помощник генерального директора (кадровое делопроизводство)
Строительная Компания №1
Белгород
до 40000 RUR
Белгород
от 35000 RUR
Заместитель заведующего МБДОУ по АХР
МБДОУ д/с № 14 Центр развития ребенка Золотой ключик
Белгород
до 50000 RUR
