Секретарь ресепшн /Отдел персонала/

В роли секретаря ресепшн тебе предстоит заниматься:

• Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации);
• Приёмом и распределением телефонных звонков, электронных сообщений;
• Созданием, оформлением и регистрацией входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота;
• Контролем и оформлением, обеспечением грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ;
• Архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения;
• Составлением и оформлением деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов;
• Приёмом гостей и посетителей компании;
• Ознакомлением посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании;
• Организацией отправки документов по электронной почте, по почте России и через курьерские службы;
• Отправкой исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником;
• Взаимодействием с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг;
• Взаимодействием с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании;
• Организацией командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами.

Мы ждем твое резюме, если у тебя есть:

• Высшее образование;
• Альтернативный опыт работы ( секретарь-референт, офис менеджер, учитель английского либо немецкого);
• Знание английского либо немецкого языков-обязательно;
• Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45);
• Работа на европейском производстве (чисто, тепло, комфортно);
• Отличные бытовые условия;
• Полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода);
• Негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника);
• Корпоративные мероприятия;
• Бесплатная выдача продукции Компании;
• Бесплатные обеды;
• Подарки к Новому году всем сотрудникам;
• Отличный коллектив;
• Место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.