Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, улица Шелгунова, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Делопроизводство, документооборот по обучающимся и основной деятельности.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение БД "Параграф" по учащимся, транспортной базы данных
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Оформление и ведение архива.
- Выдача справок обучающимся.
- деловой внешний вид, дисциплинированность;
- медицинская книжка;
- коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
- хорошее владение ПК
- Рабочий день с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, выходные - суббота, воскресенье. Отпуск летом (по желанию);
- Обеспечивается обучение по работе с базами данных в первый месяц работы;
- Социальный пакет;
- Премии по результатам работы;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича
Санкт-Петербург
от 55000 RUR
Секретарь руководителя
ГБОУ школа № 46 Калининского района Санкт-Петербурга, центр Реабилитации и Милосердия
Санкт-Петербург
до 51000 RUR
Секретарь судебного заседания
Смольнинский районный суд города Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 40000 RUR
Секретарь судебного заседания в Красносельский районный суд Санкт-Петербурга
Красносельский районный суд города Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
до 52000 RUR
