Административный ассистент

Бишкек

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация реализации проекта строительства золотоизвлекательной фабрики (ЗИФ) «Тоголок» и все объекты строительства по проекту «Тоголок», на всех стадиях выполнения работ;
Организация взаимодействия между подразделениями Компании, подрядными организациями и проектными институтами;
Контроль исполнения графика реализации проекта и мониторинг выполнения ключевых этапов строительства;
Подготовка, ведение и актуализация проектной документации, реестров, протоколов совещаний и отчетности;
Организация и сопровождение производственных и технических совещаний, контроль исполнения принятых решений;
Контроль сроков разработки проектной документации и выполнения строительно-монтажных работ;
Сбор, анализ и консолидация информации по статусу реализации проекта для руководства Компании;
Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по выполнению проекта;
Координация процессов согласования технической, договорной и исполнительной документации;
Взаимодействие с подрядчиком по вопросам устранения замечаний и выполнения договорных обязательств;
Контроль своевременного предоставления исполнительной документации и отчетных материалов;
Участие в организации приемки оборудования, строительно-монтажных работ и пуско-наладочных мероприятий;
Мониторинг рисков проекта и своевременное информирование руководства о возможных отклонениях по срокам, стоимости и качеству работ;
Обеспечение надлежащего хранения и систематизации проектной документации;
Выполнение иных поручений руководства, связанных с реализацией проекта строительства ЗИФ «Тоголок».

Требования:

Высшее образование (инженерное, строительное, техническое или управление проектами);
Опыт работы администратором проекта, координатором проекта или инженером проекта будет являться преимуществом;
Знание этапов реализации инвестиционных проектов: проектирование, строительство, ПНР, ввод в эксплуатацию;
Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетов, протоколов совещаний и проектной документации;
Опыт работы с графиками реализации проектов;
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Навыки контроля исполнения поручений и координации взаимодействия подрядчиков, поставщиков и внутренних подразделений;
Умение работать с договорами, спецификациями, актами выполненных работ и исполнительной документацией;
Знание основ промышленной безопасности, охраны труда и экологических требований на производственных объектах;
Высокие организационные способности, ответственность и умение работать в условиях многозадачности;
Готовность к командировкам и работе на производственной площадке при необходимости;
Знание английского и китайского языка на уровне работы с технической документацией будет преимуществом;
Опыт работы в проектах строительства ЗИФ, ГОК, ОФ или других промышленных объектов является преимуществом.