Помощник делопроизводителя

Обязанности:

·

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Приобретение канцелярии, хозяйственных товаров для офиса. Заказ воды.
• Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).
• Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Работа с орг. техникой.
• Поиск информации (необходимой) для руководителя в сети Интернет и через справочные службы.
• Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.)

Требования:

·

• Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.
• Самостоятельность в зоне своей ответственности.
• Способность принимать и отвечать за принятые решения.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, внимание к деталям.
• Высшее образование.
• Опытный пользователь ПК
• Гибкость и стрессоустойчивость
• Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ

• График работы: ненормируемый рабочий день

• Место работы; г. Улан-Удэ Республика Бурятия