Делопроизводитель общего отдела

Обязанности:

Осуществление приёма, первичной обработки, распределения и передачи (доставки) на рассмотрение исполнителям всей поступающей (в т.ч. в электронном виде) внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т.д.) в Общество (каналы поступления: электронная почта, почта, факс, защищенные каналы связи и т.д.).

Регистрация, учет входящей корреспонденции с созданием скан. образов документов и пересылка корреспонденции, поступившей посредством электросвязи в структурные подразделения Общества.

Организация и ведение работы официального электронного почтового ящика Общества.

Регистрация внутренних документов.

Прием, первичная обработка, распределение и передача (доставка) на рассмотрение исполнителям поступающей (в т.ч. в электронном виде) корреспонденции с документами на аккредитацию / на квалификацию и с заявками на участие в процедурах закупки / тендерах.

Информационно-справочное обслуживание по зарегистрированным, полученным и отправленным документам Общества.

Отправление исполненной документации адресатам средствами почтовой связи, экспресс-доставки и электросвязи и ведение её учёта.

Обеспечение систематизации и хранения документов текущего архива.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование.

Стаж работы по документационному обеспечению не менее 1 года.

Уверенное пользование компьютером (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Интернет.

Условия:

Условия работы:

- трудоустройство по ТК РФ; льготы и компенсации по ТК РФ;

- полный соц. пакет (оплата абонементов в спортзалы, ДМС, льготная корпоративная ипотека, путёвки на санаторно-курортное лечение, материальная помощь и т.д.);

- мед. осмотр за счёт работодателя;

- бесплатное корпоративное обучение и возможность карьерного роста;

- служебный транспорт;

- 40-часовая рабочая неделя;

- оплата: оклад; премии по итогам работы и к корпоративным праздникам.

- рабочее место: г. Улан-Удэ, ул. Заовражная, д. 1;