Ведущий специалист по делопроизводству (юридический отдел)

Команда ДАМАТЕ ищет Ведущего специалиста по делопроизводству (юридический отдел)

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Разработкой, актуализацией и внедрением единых стандартов юридического делопроизводства

• Методологическая поддержка: разъяснения, инструкции, консультации по сложным кейсам документооборота.

• Методологическое сопровождение ЭДО/ECM/1С:ДО

• Подготовка проектов ЛНА и распорядительных документов по делопроизводству.

• Участие в проектах развития ЭДО/1С:ДО как ключевой пользователь и методолог делопроизводства: тестирование, обратная связь, инструкции, обучение.

• Обучение сотрудников правилам делопроизводства и работы в ЭДО/1С:ДО.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Среднее профессиональное или высшее образование; профиль ДОУ, делопроизводство, архивоведение или юриспруденция как преимущество.

• Опыт в делопроизводстве или документообороте от 3 лет

• Опыт методологической работы — подготовка инструкций, регламентов, обучение пользователей — как преимущество.

• Опыт работы с ЭДО/ECM/1С:ДО или аналогичными системами.

• Системность и внимание к деталям, умение выстраивать правила и добиваться их соблюдения.

• Понимание жизненного цикла документа, требований к хранению, доступу и конфиденциальности.

• Навыки подготовки регламентов, инструкций, чек-листов и обучения пользователей.

• Уверенная работа с данными и отчетностью, включая Excel и реестры, а также способность выявлять причины ошибок и предлагать улучшения.

• Личностные качества: ответственность, аккуратность, дисциплина, ориентация на качество, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в контуре трансформации.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление согласно ТК РФ, полный социальный пакет;

• Сменный график работы 5/2, с 9 до 18;

• Стабильную, своевременную заработную плату c выплатами на банковскую карту 2 раза в месяц.

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К НАШЕЙ КОМАНДЕ!