Специалист приемной руководителя
Специалист приемной руководителя
Вологда, улица Яшина, 8А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация работы приемной;
- прием и передача документации на подпись руководству;
- проведение телефонных переговоров, доведение информации, полученной по телефону, до сведения руководства;
- согласование встреч, организация приема посетителей руководством;
- участие в подготовке совещаний, ведение протоколов совещаний;
- обеспечение рабочего места приемной и руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями;
- прием и отправка документов по электронной почте;
- осуществление контроля за своевременным исполнением руководителями подразделений и конкретными исполнителями входящих документов, поручений руководства
- желателен опыт работы в приемной,
- образование не ниже среднего профессионального,
- уверенный пользователь ПК
-
Пятидневная рабочая неделя;
-
Оформление по Трудовому Кодексу РФ
-
Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
-
Полный социальный пакет;
-
Коллективный договор;
-
Материальная помощь к отпуску и значимым событиям;
-
Частичное возмещение стоимости проживания иногороднему работнику;
-
Единовременная выплата ко Дню работника ЖКХ.
Навыки
- Делопроизводство
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя
- Деловая этика
- Электронная почта
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по закупкам
АУ СО Вологодской области «Октябрьский дом-интернат для престарелых и инвалидов
Вологда
до 60000 RUR
Ведущий специалист Отдела по взаимодействию со СМИ
МАУ Информационно-издательский центр Вологда-Портал
Вологда
от 44500 RUR
Главный специалист в Службу продаж ("Вологодская подшипниковая корпорация")
Вологодский подшипниковый завод
Вологда
от 50000 RUR
Специалист
Саморегулируемая организация Ассоциация Проектные Организации Северо-Запада
Вологда
до 60000 RUR
