Секретарь руководителя

Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, 14

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя:
- оповещение участников,
- организация приема посетителей,
- организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя.
Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями филиала:
- прием документов из Отделов на рассмотрение Руководителю;
- оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления.
- Контроль исполнения поручений: учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя порученных для контроля секретарю.

Требования:

Высшее образование.
Навыки планирования рабочего времени Руководителя, организаций рабочих встреч и совещаний, работы с оргтехникой, ведения деловой беседы, осуществления телефонных переговоров

Условия:

Работа в крупной компании - лидере отрасли.
Место работы: г. Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, д. 14.
График работы – 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота/воскресение): пн.-чт. с 8.00 до 17.00, пт.-с 8.00 до 15.45, перерыв с 12.00 до 12.45.
Активная социальная, кадровая и корпоративная политика.
Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Оплата труда в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, отчисления в ФСС, ПФ, ФФОМС.
Активная работа профсоюза, ДМС.
Бронирование граждан в соответствии с законодательством.
Возможность профессионального развития, обучение за счет Работодателя.
Материальная помощь к отпуску, стимулирующие выплаты к профессиональному празднику, к 8марта/23 февраля, к Новому году.
Компенсация затрат на детский сад.
"Белая" зарплата 2 раза в месяц.