Административный менеджер по ВЭД и складским операциям

GTF Group приглашает административного менеджера по ВЭД и складским операциям

В нашу команду требуется внимательный и организованный специалист, который сможет одновременно контролировать административные процессы офиса, сопровождать документооборот и координировать операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью и таможенными режимами.

Основные обязанности:

🔹 Административное сопровождение деятельности компании:
— организация эффективной работы офиса и ежедневных внутренних процессов;
— ведение входящей и исходящей корреспонденции;
— подготовка, проверка и сопровождение договорной документации;
— контроль исполнения поручений руководства;
— ведение делопроизводства и электронного архива документов;
— работа с первичной документацией: счета, накладные, акты, доверенности;
— взаимодействие с контрагентами, клиентами, перевозчиками и госорганами;
— контроль сроков договоров и исполнения обязательств;
— обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;
— координация взаимодействия между подразделениями компании;
— подготовка внутренних отчетов и таблиц для руководства.

🔹 Функции по СВХ и складским операциям:

Склад временного хранения (СВХ):
— организация приема и размещения грузов на СВХ;
— контроль движения и сроков временного хранения товаров;
— сопровождение процедур таможенного транзита и режима ИМ-70;
— проверка сопроводительных документов, инвойсов, CMR и товарных накладных;
— ведение журналов учета и внутренней отчетности;
— взаимодействие с таможенными органами, брокерами и клиентами;
— контроль соблюдения требований и процедур таможенного законодательства.

Таможенный склад:
— организация процессов приема, хранения и выдачи товаров;
— контроль соблюдения условий режима «таможенный склад»;
— учет товарных остатков и контроль движения грузов;
— проверка разрешительных и товаросопроводительных документов;
— подготовка отчетности по операциям таможенного склада;
— взаимодействие с логистическими компаниями, клиентами и государственными структурами;
— контроль сроков хранения и корректности оформления документации.

Требования к кандидату:
✔ опыт работы в сфере ВЭД, логистики, складских операций или административного сопровождения;
✔ понимание процессов таможенного оформления и складского учета;
✔ уверенное владение Excel, Word и офисными программами;
✔ навыки работы с большим объемом документов;
✔ внимательность, ответственность и системный подход;
✔ умение быстро ориентироваться в задачах и работать в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:
🔹 стабильную работу в развивающейся компании
🔹 современный офис в Алматы
🔹 профессиональную команду и комфортную рабочую атмосферу
🔹 возможность развития в сфере ВЭД и логистики

📍 Локация: г. Алматы

Если вам близка сфера логистики, ВЭД и операционного администрирования, а также вы умеете держать процессы под контролем — будем рады вашему отклику ✨