Офис-менеджер

В связи с активным ростом и развитием Компании Арлифт Восток мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и перераспределение на соответствующее подразделение;

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров);

• Организация внутреннего документооборота-работа с ЭДО;

• Организация командировок;

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Курирование курьерских отправок, отправка почтовой корреспонденции;

• Организация приема посетителей;

• Работа в 1С (заявки на расход, заявки на склад).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения деловой переписки.
• Опыт работы в 1С и в ЭДО обязателен.
• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Внимание к деталям, умение работать в команде.
• Знание делового этикета.
• Желание развиваться в сфере управления человеческими ресурсами.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Работа в офисе с графиком работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Индивидуальный план адаптации на каждого нового сотрудника на время испытательного срока, активное участие наставника в обучении нового сотрудника.
• Дружный коллектив.
• Расширенная социальная политика, в том числе ДМС.
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
• Подписка на электронные библиотеки, корпоративная библиотека, пополняемая по заявкам сотрудников.
• Возможность изучать английский язык с репетитором за счет компании.