Помощник/ассистент руководителя

Требуется многорукий многоног, с опытом в строительстве или жкх, делать то что не хочет делать руководитель!

Ищем сотрудника, для которого нет нерешаемых задач, который способен забрать у руководителя всю операционку и текучку.

Который способен быстро разобраться в процессах компании и оперативно начать разгребать завалы и улучшать процессы.

Вы на "ты" с интернетом. Вы может описывать процессы и четко формулировать задачи.

Обязанности:

• Заполнять договора и спецификации.
• Вести управленческий учет. (Приход, расход, ДДС и тд. )
• Собирать первичку. (КС, УПД, счета фактуры.)
• Вести базы подрядчиков и монтажников.
• Поиск информации в интернете. (Поставщиков и подрядчиков. )
• Писать претензии и отвечать на них.
• Подбор персонала. (Первичные собеседования.)
• Администрирование CRM Bitrix24. (Не обязательно.)
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководства.
• Решать задач и действовать САМОСТОЯТЕЛЬНО в условиях неопределенности.
• Ежедневный трекинг руководителя. (Формирование списка задач и контроль их исполнения.)
• Встречаться с заказчиками и подрядчиками.
• Проводить планерки.
• Посещать объекты.

Требования:

• Умение пользоваться нейросетями (claude, ChatGPT) для автоматизации и решения рутинных задач.

• Умение работать в EXСEL и ГУГЛ документах.

• Умеет работать с большим объемом информации, обладает хорошей памятью, 100% системный человек.

• Самое главное; не забываете и не ждете когда Вам напомнят о намеченных целях и поставленных задачах.

  
  Условия после испытательного срока:

• Удобный график работы: 5/2 : с 9.00 до 18.00 (возможны переработки.)
• Система оплаты после испытательного срока: оклад 60 000 (на руки) + KPI.
• Оклад на испытательный срок: 40 000
• Испытательный срок 1 мес.
  
  Скорее всего в этой работе Вам придется столкнуться с большим количеством новой информации и терминами.
  Поэтому если Вы не готовы тратить свое свободное время на самообучение в виде просмотра ютуба и чтение книг, то вы точно нам не подходите.