Офис-менеджер

Прием и распределение звонков.
*Встреча гостей и обеспечение их комфортного пребывания в офисе.
*Контроль за порядком и чистотой в офисе.
2. Документационное сопровождение:
*Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
*Подготовка, хранение и учет документов.
*Ведение внутренней документации (журналы учета, отчеты).
3. Обеспечение офиса:
*Заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых ресурсов.
*Контроль за работой офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.).
4. Взаимодействие с подрядчиками:
*Координация работы курьеров.
*Взаимодействие с поставщиками услуг (например, клининг, интернет, IT, оплата за коммунальные).
5.Организация внутренних мероприятий:
*Помощь в подготовке совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.