Офис-менеджер (ресепшен)
Офис-менеджер (ресепшен)
Москва, Щукинская улица, 2
Метро: ПокровскоеОписание вакансии
Обязанности:
- Встречает гостей Компании;
- Принимает телефонные звонки, переадресовывает их сотрудникам компании.
- Работает с курьерскими службами;
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса: отслеживает наличие запаса воды и осуществляет заказ воды, раз в квартал отправляет кулер на очистку, заказывает канцелярию и продукты питания в (офис Щукинская, склад Рязанский пр-т), закупает и оснащает офис техникой, для создания комфортных условий труда коллег; следит за содержанием кофе машины в кухне, раз в квартал вызывает специалиста по чистке; - следит за чистотой холодильников на 2-х кухне, поддержание чистоты и порядка в переговорной.
- Согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения непосредственного руководителя4
- Замещает секретаря в период отсутствия.
- Знание делового этикета; грамотная письменная и устная речь;
- Коммуникабельность, активная жизненная позиция; инициативность, дисциплинированность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость;
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Работа в стабильной фармацевтической компании;
- Рабочее место на ресепшн;
- Оформление по ТК РФ;
- Годовой бонус по результатам работы;
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Режим работы с 10-00 до 19-00
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Телефонные переговоры
- Деловой этикет
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Точность и внимательность к деталям
- Бронирование билетов
- Контроль исполнения решений
- Деловая этика
- Ведение переписки
- Деловая коммуникация
- Деловая корреспонденция
