Офис-менеджер / Менеджер по административно-хозяйственной деятельности
Офис-менеджер / Менеджер по административно-хозяйственной деятельности
Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 68
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Закупка воды, канцелярских товаров, хозяйственных и расходных материалов.
- Контроль чистоты и порядка в офисе.
- Организация ухода за растениями и оформление офисного пространства.
- Контроль своевременной оплаты аренды помещений.
- Проверка и сверка показаний счетчиков с арендаторами.
- Работа со счетами, контроль оплат и документооборота по аренде.
- Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Закупка хозяйственных товаров и материалов для объектов компании.
- Организация поставок на объекты.
- Заказ спецтехники (тракторы, автовышки и др.) для выполнения работ.
- Ведение журналов учета и иной обязательной документации.
- Формирование и актуализация списков сотрудников на объектах.
- Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников.
- Выполнение административных поручений руководства.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, специалистом АХО будет преимуществом.
- Уверенное владение ПК, MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Организованность, ответственность и внимательность.
- Умение работать с документами и большим объемом информации.
- Навыки взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.
- Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты.
- Работа в стабильной компании.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Своевременная выплата заработной платы.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00.
- Комфортный офис и дружный коллектив.
- Возможность профессионального развития и карьерного роста.
