Заместитель руководителя по административным вопросам

Государственный Фонд ищет кандидата на должность заместителя руководителя по административным вопросам.

Ваши обязанности будут включать:

• Административно-хозяйственная деятельность: полное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, оборудования, организация уборки), планирование бюджета учреждения, взаимодействие с поставщиками и контроль исполнения договоров.
• Кадровое делопроизводство: ведение полного цикла кадрового учёта (приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки), формирование личных дел, ведение табелей рабочего времени и графика отпусков.
• Делопроизводство и документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением документов, формирование архива и ведение номенклатуры дел.
• Охрана труда и безопасность: проведение инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности, контроль за состоянием средств защиты и соблюдением правил охраны труда.
• Отчётность и взаимодействие: подготовка служебных записок, отчётов и ответов на запросы государственных органов и обращений граждан.

Наши требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет, включая опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года

Знание:

• Конституции РФ;
• Трудового кодекса РФ и законодательства о персональных данных (ФЗ-152).
• Правил делопроизводства, трудового этикета, а также норм охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
• Развитые аналитические способности, высокий уровень самоорганизации, ответственность и внимательность к деталям.
• Патриотическая гражданская позиция.

Мы предлагаем:

• Стабильный заработок и официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Работа в команде единомышленников.
• График работы: 5-дневная рабочая неделя.