Помощник/ассистент руководителя

Компания занимается промышленной вентиляцией и кондиционированием. Обслуживание, диагностика и ремонт промышленного климатического оборудования.

Ищем сильного и организованного человека, который сможет держать порядок в задачах, документах, коммуникации и постепенно вникать в техническую специфику компании.

Основные задачи

· Поиск запчастей, подрядчиков и специалистов.

· Контроль сроков по договорам, поставкам и задачам.

· Работа с ИИ-инструментами для ускорения и автоматизации задач.

· Первичный созвон и первичное собеседование кандидатов.

· Обработка входящих заявок и передача руководителю.

· Подготовка коммерческих предложений, договоров и выставление счетов в 1С.

· Покупка билетов, канцелярии и прочих организационных вещей.

· Ведение журналов: договоров, коммерческих предложений, поставок, технической безопасности.

· Поиск информации, анализ рынка и заявок.

· Возможные поездки по задачам компании по городу.

· Координация работы сотрудников и учет рабочего времени.

· Инвентаризация склада и инструмента.

· Ведение журнала входящих заявок и контроль эффективности рекламы.

· Составление финансовых отчетов по объектам и ежемесячных отчетов.

· Подготовка технических актов и актов рекламации.

· Постепенное погружение в специфику промышленной вентиляции и кондиционирования.

Навыки и личные качества

· Техническое образование будет плюсом.

· Аналитическое мышление.

· Внимательность.

· Коммуникабельность.

· Быстрая обучаемость.

· Активность и инициативность.

· Опыт работы с офисными программами и таблицами.

· Умение держать в голове много задач одновременно.

Условия

· График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

· Первое время работа в офисе, далее возможен гибридный формат.

· Доход: от 55 000 ₽ (обсуждается, возможен рост).

· Рост внутри компании и участие в развитии новых направлений.