Специалист по административному сопровождению
Специалист по административному сопровождению
Смоленск, проспект Гагарина, 46
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка и систематизация материалов к официальным заседаниям и совещаниям;
- Ведение протоколов, фиксация хода обсуждений и принятых решений;
- Оформление, регистрация и контроль документооборота (входящие/исходящие, реестры, архив);
- Координация графика встреч руководителя, сопровождение организационных вопросов;
- Работа с нормативными и внутренними документами, подготовка справок и отчетов;
- Соблюдение установленного режима конфиденциальности и деловой этики.
- Юридическое образование
- Опыт работы не требуется (рассматриваем выпускников);
- Грамотная письменная речь, умение работать с большими объемами текста;
- Внимательность, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, сканирование/печать, базовые офисные программы);
- Пунктуальность, ответственность, готовность соблюдать дресс-код (деловой стиль);
- Приветствуется знание основ делопроизводства или прохождение смежных дисциплин в вузе/колледже.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет;
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
- Работа в государственной/ведомственной структуре с четкими регламентами;
- Наставничество на период адаптации, возможность профессионального роста;
- Комфортный офис, всё необходимое техническое обеспечение;
- Испытательный срок с сохранением полной ставки.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)
Красное & Белое, розничная сеть
Смоленск
от 50000 RUR
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам
Ленинский районный суд города Смоленска
Смоленск
до 70000 RUR
Специалист по работе с возвратами и рекламациями на склад
Белорусская Косметика
Смоленск
до 60000 RUR
Смоленск
от 48600 RUR
