Менеджер по труду и заработной плате

Мы — динамично развивающаяся производственная компания, которая ценит порядок, прозрачность процессов и заботу о своих сотрудниках. Мы ищем системного, внимательного и доброжелательного специалиста, который возьмет на себя управление процессами мотивации, документооборота и организационной поддержки HR-отдела.

Чем предстоит заниматься:

- Документооборот:
Подготовка и систематизация документов на подпись руководителям.
Работа с договорами: согласование, подписание и передача ответственным лицам.

- Мотивация и корпоративные льготы:
Контроль фонда оплаты труда (ФОТ).
Администрирование и сопровождение процесса премирования сотрудников.

- Автоматизация и учет:
Участие в автоматизации процессов в отделе персонала.
Администрирование и работа с системами СКУД, Битрикс24 и корпоративной Базой знаний.

- Организационная поддержка:
Прием и грамотное распределение входящих звонков.
Организация выдачи заказов клиентам (взаимодействие со складом и менеджерами).
Подготовка переговорных комнат к совещаниям (техническая настройка, организация кофе-брейков).
Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.

- Внутренние коммуникации:
Подготовка и рассылка массовых коммуникаций в общих чатах Bitrix24 и корпоративных чатах компании согласно утвержденному контент-плану.
Создание, структурирование и актуализация статей в Базе знаний компании.

- Бюджетирование и отчетность:
Составление ежемесячного бюджета подразделения.
Создание и контроль исполнения заявок на расходы.

Наши требования:
- Опыт работы в отделе корпоративных льгот и мотивации (C&B) или на аналогичной позиции.
- Хорошее знание Excel (уверенная работа с таблицами, формулами и сводными данными).
- Желание и подтвержденный опыт в автоматизации бизнес-процессов.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание Битрикс24 на уровне администратора (настройка бизнес-процессов, прав доступа, работа с базами знаний).

Личные качества: приветливость и доброжелательность в общении, высочайшая внимательность и четкость к деталям, аккуратность и чистоплотность в ведении документов и организации рабочего пространства.

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату (обсуждается с успешным кандидатом).
- Удобный график работы 5/2 в комфортном офисе.
- Возможность влиять на процессы: внедрять автоматизацию и делать работу отдела более эффективной.
- Дружелюбный коллектив и открытую корпоративную культуру.
- Корпоративные льготы и возможности для профессионального развития.

Если вы любите порядок в цифрах и документах, умеете настраивать процессы в Битрикс24 и при этом остаетесь открытым и доброжелательным человеком в общении с коллегами — мы будем рады видеть вас в нашей команде!