Ассистент отдела закупок

Ищем Ассистента отдела закупок в команду Cream.Shop — компанию с 20-летней историей устойчивого развития на рынке бьюти-ритейла.

Основатели компании, Елена и Мария (мать и дочь), построили бизнес, объединив многолетнюю экспертизу в косметической сфере и высокие стандарты клиентского сервиса.

Сегодня Cream.Shop — это динамично растущая экосистема:

• Сеть из 7 офлайн-магазинов (Санкт-Петербург и Москва)

• E-commerce – собственный интернет-магазин и маркетплейсы. А также сотрудничаем с B2B-партнерами, включая «Золотое Яблоко» и Лэтуаль.

• ВЭД: мы являемся прямым импортером и дистрибьютором корейской косметики

За последний год компания показала кратный рост (x2 к обороту), и сейчас мы усиливаем команду, чтобы поддерживать этот темп и выходить на новые масштабы эффективности.

Миссия: обеспечить поддержку операционной деятельности отдела закупок для повышения эффективности работы менеджеров по закупкам по основным задачам.

Зона ответственности: операционное взаимодействие с менеджерами по закупкам по выполнение текущих постоянных задач, выполнение поручений менеджеров и руководителя отдела; операционное взаимодействие с отделом ВЭД и сертификации по передаче необходимых данных.

Что нужно будет делать:

• Заведение номенклатурных карточек в 1С
• Занесение данных для маркировщика и специалиста по сертификации в таблицу ЧЗ
• Занесение данных по новинкам в таблицу для контента/ в таблицу для ввода новинки
• Заведение заказов, занесение инвойсов/счетов в 1С
• Ведение реестра поставщиков в 1С, контрактов и их сроков действия
• Заведение регистрации цен поставщиков в 1С и контроль их сроков действия, актуализация
• Контроль и ведение реестра по LOA, ТЗ/WIPO
• Контроль и ведение таблицы по счетам/закрывающим документам для бухгалтерии
• Операционная коммуникация по документам/запросам с подразделениями продаж, отделом маркетинга
• Отправка запросов поставщикам по поручению менеджеров и руководителя отдела по прайс-листам, новому ассортименту
• Проведение мониторинга и сравнительного анализа закупочных цен от разных поставщиков
• Ведение реестров входящей и исходящей документации отдела закупок

Что важно:

• Территориально: г. Санкт-Петербург

• Уверенное владение ПК и 1С Торговля, Excel

• Знание английского языка (свободная переписка с поставщиками)

• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, точность, четкость при работе с данными

• Опыт работы в сфере закупок не менее 2-х лет

• Знание документооборота

Что предлагаем:

• От 92 тыс. руб. до вычета налогов + KPI по результатам работы

• Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

• Современный офис в центре Петербурга на Васильевском острове

• Корпоративные скидки на продукцию, полная оплата профильного обучения и курсов, насыщенная корпоративная жизнь (масштабные праздники, выездные тимбилдинги и путешествия по России за счет компании), поддерживающая атмосфера и драйвовая команда