Администратор офиса / Офис-менеджер
Администратор офиса / Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, 288
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение табеля рабочего времени (прием заявлений об отсутствии и на отпуск – отправление их в отдел кадров - внутренний документооборот)
- Общение с клиентами (подготовка договоров, спецификаций, коммерческих предложений и всех сопроводительных документов)
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т д)
- поручения руководителя
- заказ перемещений
- замещение кладовщика и руководителя подразделения на время отпусков/больничных и.т.д..
- подготовка финансовых отчетов и заявок
- взаимодействие с поставщиками
- бронирование гостиниц
- сбор первичной документации и отправка ее в главный офис в Москву
- Исполнительность
- Умение работать в 1С
-
Режим работы с 9:00-18:00, 5/2.
- Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, 288
- Оформление по ТК РФ
- Дружный коллектив
Навыки
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Администратор в школу английского языка, Вересаево
Образовательный центр ПИЛОТ
Ростов-на-Дону
до 60000 RUR
Администратор флагманского центра красоты
Медицинский центр красоты Клеопатра
Ростов-на-Дону
до 60000 RUR
Администратор по коммуникациям с пациентами (переписки в чатах)
Медицинский центр Гераци
Ростов-на-Дону
до 60000 RUR