Бизнес-ассистент CEO / собственника

Бизнес-ассистент CEO / собственника

WB · Ozon · Shopify · строительные услуги США
Удалённо · Частичная занятость · Bitrix24 · E-commerce · Английский B2+

О компании

• Fashion-бренд женской одежды: WB, Ozon, Etsy, Amazon. Собственное и контрактное производство.
• строительные услуги в США: лидогенерация, операционный рост, подрядчики, бюрократия.
• Shopify-направление и новые e-commerce ниши — в активном запуске.
• Команда работает с ИИ — Claude, автоматизации, голосовые команды.

• ЦКП роли: Время руководителя, освобождённое за счёт того, что задачи приняты, поняты и доставлены до результата — без его участия в операционном контроле.

✅ Задача получена → распакована → поставлена → закрыта

✅ Команда работает по приоритетам, просрочки не накапливаются

✅ Руководитель узнаёт статус без запроса

✅ Внешние задачи закрываются без эскалации

✅ Незнакомая задача — повод разобраться, а не остановиться

Если ЦКП достигнут — руководитель работает стратегически. Это ваша зона ответственности целиком.

Обязанности — ВНУТРЕННИЙ КОНТУР —

​​​​​​​Рекрутинг (ЦКП: вакансия закрыта пулом Приоритет / Альтернатива / Резерв)

• Распаковка ЦКП должности → вакансия → публикация → воронка кандидатов
• Фильтрация откликов, переписка, тестовые, стажировочные дни
• Передача кандидатов руководителю с резюме и ответами
  

Контроль команды (ЦКП: задачи выполнены в срок и в полном объёме)

• Принять задачу от руководителя → распаковать → поставить в Bitrix24
• Приоритеты, дедлайны, ответственные — без пробелов
• Нулевая терпимость к просрочкам и неполному выполнению — эскалация немедленно
• Светофор-статус по активным задачам без запроса руководителя

Распаковка звонков и встреч (ЦКП: каждое решение превращено в задачу, за выполнением которой проследили)

• Присутствие на встречах / разбор записей
• Протокол решений → задачи в Bitrix24 → контроль исполнения
  
  — ВНЕШНИЙ КОНТУР —

• Подрядчики и поставщики (ЦКП: нужный исполнитель найден и работает по условиям)

• Переговоры, сравнительные таблицы, контроль качества и сроков
  
  Исследования и аналитика (ЦКП: решения принимаются на основе данных)
• Анализ рынков, ниш, конкурентов — WB / Ozon / Shopify / США
• Выжимка: суть + выводы + рекомендация
• ChatGPT / Claude — ускорение, а не замена мышления
  
  Требования:
• ✅ Мышление воронками — любая задача раскладывается в воронку возможностей
• ✅ Опыт контроля задач в команде — Bitrix24 или аналог обязателен
• ✅ Нетерпимость к просрочкам — не напоминает, а требует и эскалирует
• ✅ Опыт HR-рекрутинга — от вакансии до оффера
• ✅ Понимание e-commerce: WB, Ozon или Shopify — хотя бы один на практике
• ✅ Английский B2+ — переписка, ресёрч, зарубежные подрядчики
• ✅ AI в ежедневной работе — ChatGPT / Claude, конкретные примеры
• ✅ Брался за незнакомые задачи и доводил до результата
  
  Идеальный профиль:

• Человек, который держал операционку на себе: принимал задачи, контролировал команду, отвечал за результат. Готов взяться за незнакомое и разобраться. Понимает, что работа измеряется не активностью, а закрытыми ЦКП.

  
  Кому не подойдёт:

• ❌ Только исполнял свои задачи, команду не координировал
• ❌ AI не использует или «иногда»
• ❌ Ждёт чёткого ТЗ на каждое действие
• ❌ Просрочки объясняет, а не предотвращает
  
  Условия:
• 100% удалённая работа, гибкий график
• Несколько направлений одновременно — широкий кругозор обязателен
• Бонус привязан к достижению ЦКП
• Рост до операционного директора / руководителя направления

Адекватные собственники, прозрачные процессы

Откликнуться:

• заполните Google-форму → https://forms.gle/GnXVmMogyMSWk55fA
• В сопроводительном на hh — кодовая фраза: «Ассистент-2026»
• Без формы не рассматриваем.