Бизнес-ассистент / Личный помощник (удалённо)

О компании и роли:

Наша компания занимается развитием бизнеса на маркетплейсах: товары для дома, садовая мебель, электроника.

Мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента / личного помощника, который возьмёт на себя операционное управление задачами и поможет выстроить порядок в процессах компании.

Это не позиция “просто исполнителя поручений”. Нам нужен человек, который умеет держать контроль задач, сроков и коммуникаций, снижать операционную нагрузку собственника и помогать в организации бизнес-процессов.

Будет преимуществом опыт работы с CRM, Bitrix24, автоматизациями, таблицами и digital-инструментами.

Обязанности:

-Контроль сроков и статусов задач;

-Согласование ключевых вопросов и самостоятельная постановка и контроль текущих задач;

-Ведение дедлайнов и системы напоминаний;

-Поиск подрядчиков, выстраивание коммуникации и контроль исполнения задач;

-Контроль работы по направлениям: маркетплейсы, логистика, поставки;

-Поддержка процессов ВЭД и доставки;

-Ведение отчётности в Excel;

-Работа с Bitrix24: постановка задач, контроль исполнения, участие в выстраивании и автоматизации бизнес-процессов;

-Участие в построении и автоматизации воронки продаж;

-Контроль и координация задач по сайту и digital-направлению;

-Работа с Tilda: базовое редактирование страниц, обновление информации, взаимодействие с подрядчиками;

-Взаимодействие с подрядчиками по рекламе, маркетингу и продвижению;

-Поддержка процессов, связанных с рекламой и развитием сайта компании;

-Подготовка и оформление регламентов, инструкций и чек-листов;

-Ежедневный краткий отчёт о статусе задач;

-HR-поддержка: поиск специалистов, первичный отбор кандидатов, организация собеседований, контроль адаптации;

-Покупка билетов (авиа, мероприятия, театр);

-Поиск оптимальных вариантов и анализ цен;

-Координация личных организационных вопросов.

Требования:

-Опыт работы личным ассистентом / бизнес-ассистентом / персональным помощником от 1 года;

-Умение составлять регламенты и структурировать процессы;

-Опыт участия в выстраивании операционных процессов и воронок продаж;

-Навык систематизации информации и автоматизации рутинных процессов;

-Будет преимуществом опыт работы с Bitrix24 на уровне настройки процессов, автоматизаций и контроля задач;

-Базовое понимание работы Tilda, CRM и digital-инструментов;

-Понимание ВЭД, логистики, доставки (будет преимуществом);

-Опыт взаимодействия с маркетплейсами — преимущество;

-Опыт участия в HR-процессах;

-Отличное знание Google Workspace / MS Office (Excel, PowerPoint), CRM, AI;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Умение пользоваться переводчиком;

-Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины;

-Умение самостоятельно организовать процесс и держать контроль без постоянного сопровождения;

-Умение быстро погружаться в новые бизнес-процессы и выстраивать порядок в задачах;

-Системность и внимательность к деталям;

-Находиться у компьютера в рабочее время с 9:00 до 18:00.

Условия:

-Полностью удалённый формат работы, part time;

-Фиксированная оплата -50 000 ₽;

-Коммуникация в Telegram и Bitrix24;

-Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста;

-Небольшое тестовое задание;

-Оплачиваемая стажировка 3 неполных рабочих дня
(по итогам принимается решение о дальнейшем сотрудничестве).

Важно

В рабочее время - быстрая связь, при важных обстоятельствах - готовность реагировать вне графика.

Если Вы умеете выстраивать порядок в задачах, любите системность, умеете держать контроль процессов и хотите работать на результат -будем рады Вашему отклику.