Ассистент отдела (м. Шаболовская)

Domeo – ТОП №1 компания на рынке строительства, ремонта и дизайна в Москве и Санкт-Петербурге. Мы — крупнейшая экосистема по недвижимости в России, которая предлагает своим клиентам не просто дизайн и ремонт, а полный сервис услуг. И уже третий год подряд мы признаны лучшей ремонтной компанией.

Мы ищем организованного и ответственного ассистента отдела, который поможет оптимизировать рабочие процессы и разгрузить руководителя и команду.

Обязанности:

• Поддержка руководителя:

вести календарь;
фиксировать задачи на совещаниях.

• Организация мероприятий:

планировать встречи и корпоративные активности;
организовывать ассесменты (бронирование помещений, подготовка материалов).

• Работа с персоналом:

сопровождать оформление новых сотрудников;
актуализировать базы данных по сотрудникам.

• Документооборот:

оформлять, печатать и архивировать документы (договоры, акты);
обновлять документы в цифровых и физических архивах.

• Финансовый учёт:

контролировать сроки платежей и организовывать оплаты (в т. ч. сервисов и выплат самозанятым);
взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам счетов и согласования.

• Администрирование:

управлять рабочими чатами;
решать технические вопросы (помощь с оборудованием, запросы на технику,взаимодействие с техподдержкой);
обеспечивать отдел расходными материалами.

• Цифровые инструменты:

вести ключевые рабочие таблицы (для руководителя и ассистентскую);
работать с корпоративным университетом (выдача доступов, загрузка обучений).

Условия:

• Фиксированный оклад —его размер обсудим индивидуально на собеседовании, с учётом вашего опыта и компетенций;

• Гибкий график на ваш выбор: начните день в 09:00 и завершите в 18:00 либо сместите график на 10:00–19:00;

• Удобное расположение: современный стильный офис рядом с метро — всего минута пешком до «Шаболовской» и 15 минут до «Тульской»;

• Возможности для роста: мы поддерживаем профессиональное и карьерное развитие каждого сотрудника;

• Уютную атмосферу: оборудованная кухня, где всегда есть чай и кофе, и комфортные зоны отдыха;

• Дружный коллектив: мы ценим взаимопомощь и поддерживаем тёплую атмосферу в команде;

Требования:

• Опыт: от 1 года работы ассистентом, офис‑менеджером или на похожей позиции;

• Навыки работы с инструментами: уверенно пользуетесь MS Office и Google Workspace (особенно ценим опыт работы с Excel/Google Sheets), знакомы с системами электронного документооборота и корпоративными платформами;

• Технические умения: можете подключить и настроить офисное оборудование, уверенно работаете с оргтехникой.

• Навыки: стрессоустойчивость, адаптивность и готовность оперативно решать срочные задачи.