Офис-менеджер

ГК Гекса является одним их ведущих производителей на Российском рынке полимерных материалов, которые используются в различных отраслях народного хозяйства.

Деятельность ГК Гекса охватывает основные блоки здравоохранения и гигиены, строительства домов и дорог, благоустройства территорий, мебельного и швейного производства, фермерского и сельского хозяйства.

Нам в представительство Торгового дома Гекса требуется офис-менеджер.

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков
2. Консультирование клиентов по входящим звонкам по товару
3. Оформление первичных документов на отгрузку в рамках договоров
4. Отправка ТМЦ через транспортную компанию
5. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция
6. Контроль возврата недостающих документов от контрагентов-покупателей (ведение реестра, сбор документов)
7. Заказ канцтоваров, воды и пр. хозяйственных нужд
8. Отправка и получение почтовой корреспонденции, в том числе заказных писем и отправка / получение экспресс-почты. Ведение журнала отправленной корреспонденции.

Требования:

• ПК - Уверенный пользователь (1С, MS office)
• Аналогичный опыт работы от 2 лет

Условия:

• Работа в крупной и стабильной Российской торгово-производственной компании
• Оформление, гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00
• Подарки к праздникам всем сотрудникам компании и их детям
• Офис расположен по адресу г. Казань, ул. Бухарская, д. 89, к 2 (территория «Автотрейдинга»)