Бишкек, улица Ивана Панфилова, 178
Менеджер строительного проекта (девелопмент) (жилые, коммерч. и курортно-гостиничные объекты) Бишкек
Обязанности:
1. Выполнение функции административной поддержки руководителя Дирекции и команды проектов.
2. Организация системного хранения документов в Директориях проектов.
3. Работа в системе электронного документооборота/планфикс.
4. Ведение делопроизводства Дирекции.
5. Выполнение функции контроля поручений руководителя Дирекции.
6. Административная организация подготовки совещаний, проводимых руководителем Дирекции и отчетности по ним. Общая координация и контроль исполнения задач протокольных поручений.
7. Подготовка проектов писем, обращений, в том числе в адрес городских структур и организаций.
8. В рамках бизнес-процессов в документообороте/планфиксе отслеживание статуса рассмотрения и согласований. Формирование статус-отчетности по процессам в документообороте/планфиксе.
9. Направление запросов для своевременного получения информации по статусу исполнения задач и выполнения работ. При необходимости, организация взаимодействия и координация работы ответственных участников по подготовке необходимой информации и оформлению документов.
10. Формирование аналитических справок и требуемой отчетности о ходе реализации проекта.
11. Координация работы команды проекта по подготовке, рассмотрению и согласования бюджетов проекта.
12. Подготовка справочных, аналитических и презентационных материалов по вопросам реализации проектов.
13. Информирование членов команды проекта об изменениях, возникающих в планах реализации проектов и документации.
14. Координация работы проектной Дирекции и обеспечение взаимодействия с другими подразделениями компании.
15. Инициирование процедуры заключения договоров и согласования платежей, осуществление контроля заключения договоров и оплаты.
Требования:
Высшее профильное образование.
Опыт работы в строительных и девелоперских компаниях 3 года и более.
Уверенный пользователь ПК
Отличное знание нормативной базы проектирования и строительства.
Условия:
Бишкек
до 5000 USD
Представительство BERLIN-CHEMIE AG (БЕРЛИН-ХЕМИ АГ) в КР
Бишкек
до 5000 USD